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前任者海外赴任につき、後任を募集(エグゼクティブセクレタリー)

この度ジーニアスでは6人目のメンバーとして、三上、福田のセクレタリー・アシスタント業務を担当頂く方を募集することを決めました。
今回は前任者の田中の海外赴任に伴う欠員補充となります。田中の海外赴任が1月のため 14インチ サマータイヤ セット【アルト ラパン(HE22系)】HOT STUFF プレシャス アストM1 メタリックブラック/ポリッシュ 4.5Jx14Economist ATR-K 155/65R14、12月中旬以降に数日間の引継ぎを行い、年明けよりフルタイムで勤務頂ける方が望ましいと考えています。

代表三上より採用背景を説明します。


今回の募集ポジションは現職者の田中のプライベートでの海外赴任に伴う後任募集となります。
田中の退職が12月末のために、12月15日前後に入社頂き、適宜引継ぎを行い、年明け1月より本格稼働して頂ける方を求めています。

なお、欠員補充以外の増員理由は、当社のチーム三上(三上・大平)の育児時間問題、コンサルタント福田の業務量増加に伴うものです。
私事ですが、昨年末に子どもが生まれました。我が家は共働きのため、子どもを平日は保育園に預けていますが、その送り迎えや慣れない育児に伴い、子どもを授かる前と比べると業務時間を確保することが難しくなりました。
また大平さんのお子さんも今年から幼稚園に入園し、こちらもこれまでよりも早くお迎えが必要になりました。

そのためチーム三上は基本的にオフィス不在になる時間が極めて長くなり、クライアント・キャンディデイト双方とのスピーディーなコミュニケーションに課題を抱えつつあります。

一方、コンサルタントの福田は金融業界 【送料無料】 165/70R14 14インチ BRANDLE ブランドル 486 5.5J 5.50-14 MICHELIN ミシュラン エナジー セイバープラス サマータイヤ ホイール4本セット フジコーポレーション、IT業界を中心としたエグゼクティブサーチ、ヘッドハンティングを担当しております。本年度は主要クライアントの大規模な採用増員や幹部補強のプロジェクトが立ち上がり、昨年と比べると大幅に業務量が増加しており、アシスタントの増員が必要な状況です。

そのため、今回の採用ポジションにおいて重要なのは、①まずはオフィスに9時~18時まできっちり在籍しチーム三上の留守を守って頂けること、②2人のコンサルタント(三上、福田)の月間100~150程度のアポイントの設定、スケジュールの調整をスムーズに運用して頂けること、と考えております。

当社では、設立1年目より、ワークライフバランス推進というポストを設けて、テレワーク(在宅ワーク)や時短勤務の導入・運用などを進め、柔軟な働き方の定着化を行ってまいりました。
本来は全社員に対してこれらの仕組みを活用いただきたい気持ちを持っているのですが、今回は少なくとも2-3年は、平日定時の間はオフィスに居て、日常的に発生する様々な業務の確実な対応をお願いできる、「留守をしっかり守ってくれる方」(何度も繰り返してしまいますが・・・)を求めています。

 

前任者田中よりジーニアスの雰囲気及び仕事内容を説明します。

質問: ジーニアスに初めて来たとき、どんな印象を受けましたか?

田中

わき合いあいとしてる雰囲気の中にも サマータイヤ 245/40R19 98Y XL ブリヂストン ポテンザ S007A 新品1本 19インチ 国産車 輸入車、少数精鋭で1人1人が仕事をきっちりとこなしているな、という印象を持ちました。
質問: では、実際に働いてる「今」の印象はどうですか?

田中

基本的には最初の印象と変わらないです。良い意味でフランクであって RSR Best☆i C&K アクア NHP10 1500 HV 23/12~ 車高調、意見を出しやすいです。
また、インターンで働いている若い人たちも活躍していて、バランスの取れた職場だと感じます。
質問: ジーニアス代表の三上に関しては、どのような印象を持ちましたか?

田中

30代前半とは思えない、落ち着いた雰囲気を持ちました。常に複数のタスクを平然と回していて、頭の回転が速く、「やり手」だなと感じます。
質問: 話は変わりまして、現在の仕事内容について教えてください。

田中

1日の内で行う内容を説明します。出社してまず初めに、メールチェック及び転職サイトの対応をします。
(ここでは主に転職希望者の対応を行います。)メールチェックなどの作業が終わり次第、求人案件と求職者のマッチング作業に入ります。
(これがメイン業務となり、一日の6割強を占めます)マッチング作業を行いつつ、電話及びメールにて、面談設定などの管理対応も行います。
(この作業は一日の内の3割弱程度です)この他にも電話対応や来客の対応などがあります。
質問: では、どんな方が適任だと思いますか?

田中

候補者との面談設定などがあるので、報・連・相がしっかりとできる人です。
他にも、多くの候補者とのやり取りがあるので、管理をしっかりできることは必須です。
また、様々な人の対応を行うので、落ち着いてる人(大人な対応ができる人)がいいと思います。

 

募集要項

募集職種 エグゼクティブセクレタリー
募集対象 リサーチャー/アシスタント
仕事内容 ジーニアスではヘッドハンティング、エグゼクティブサーチといった広義の人材紹介事業を行っています。
本求人は、コンサルタント(三上、福田)のアシスタントとして以下の業務を担当していただきます。
ご希望と適性に応じて、将来的にコンサルタントとしてのキャリアパスも検討可能です。
但し、直近2-3年は9時―18時オフィスワーク可能なことが必須要件となります。

  1. アシスタント業務
    • アポイントの設定/スケジュール調整/書類受け渡し
    • キャンディデイトとの面談場所・出張手配 等
  2. リサーチ業務
    • データベース検索
    • ヘッドハンティング対象企業、人事情報などの調査、資料作成 等
  3. 各種事務管理
    • 請求書・契約書作成管理
    • 登録者・顧客データベース更新
    • 経費管理 等
応募資格 <必須経験・能力>

  1. 秘書・アシスタントなどの経験3年以上
  2. 基本的な接遇スキル、文章力 、ビジネスマナーを習得されている方

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  3. PC基本操作が可能な方(エクセル・ワード等)
  4. 中級以上の英語力
  5. 年齢:20代~40代前半をイメージしております。
    第二新卒の方、育児後に職場復帰を希望されている方などを対象としています。
  6. 大卒以上
  7. 平日9時~18時までオフィスワークが可能な方/残業はほとんど発生しません。
  8. たばこを吸わない方


<望ましい経験、能力等>

  1. 調査・リサーチ業務の経験者
  2. ホスピタリティの高い方
勤務地 東京本社(半蔵門線半蔵門駅より徒歩2分、有楽町麹町駅より徒歩7分)
給与 ご経験と面接評価により決定します。
3,000,000~4,500,000円
年俸制、決算賞与あり
コンサルタントに職種転換した場合はインセンティブ賞与年4回あり
休日休暇・福利厚生 土日・祝日、年末年始、誕生日、特別休暇(慶弔・産前・育児・公傷・災害等)制度あり
交通費全額支給、社会保険完備、予防接種会社負担
入社時期 12月中旬
応募資料送付先 履歴書と職務経歴書を、メール添付(Word、Excel、

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、PDF等)でお送りください。採用担当宛
TEL. 03-3221-3348
E-mail. recruit@genius-japan.com
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